A gestão da produção pode melhorar seus resultados? Descubra

Equipe SOMEI

Você sabia que a gestão da produção pode melhorar os resultados da sua empresa? Você já ouviu alguém falar nesse importante assunto?

Neste artigo, o SOMEI explica em detalhes como funciona a gestão da produção e ajuda você a colocar os seus processos em prática pensando na melhoria de resultados da sua empresa. Não deixe de conferir!

O que é a gestão da produção?

O termo gestão vem do verbo gerenciar que está relacionado a organizar, planejar e zelar para que as coisas aconteçam de maneira competente. Quando aplicada aos negócios a gestão deve ser encarregar de fazer com que processos sejam realizados com o menor custo possível, no menor espaço de tempo e ainda assim de forma eficiente.

Basicamente é preciso combinar esses três fatores:

  • Menores custos;
  • Menores prazos;
  • Maior eficiência;

A união destas três condições reflete uma boa gestão empresarial e resulta em uma excelente gestão da produção, que por sinal é o tema deste artigo.

Para que não fique dúvidas entre os termos gestão e gestão da produção, é importante que você saiba que a gestão cuida de um todo, enquanto que a gestão da produção cuida apenas das atividades produtivas da empresa, ou seja, aquelas diretamente ligadas à sua atividade geradora de recursos.

Relacionada a geração de recursos, ou seja, vendas, a gestão da produção possui grande importância para o sucesso de qualquer empresa e inclusive das empresas MEI.

Como funciona a gestão da produção?

A gestão da produção se encarrega de planejar e monitorar as atividades produtivas pretendendo a conquista dos melhores resultados para os negócios de uma empresa, estando dividida em 4 etapas fundamentais, são elas:

  • Planejamento
  • Execução
  • Monitoramento
  • Controle

Conheceremos melhor, como funciona cada uma destas etapas, agora mesmo.

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Planejamento: Na etapa do planejamento o empreendedor ou gestor deve estabelecer os objetivos e as metas que precisam ser alcançadas e quais serão as ações e métodos adotados para que esses objetivos aconteçam.

Execução: Na etapa da execução, tudo o que foi planejado na fase anterior deverá ser executado, ou seja, colocado em prática. Por isso, definir ainda na etapa do planejamento as ações e métodos utilizados durante a execução é algo fundamental.

Monitoramento: Na etapa do controle devemos realizar uma verificação quanto aos resultados das ações praticadas durante a fase de execução. Para isso, podemos utilizar ferramentas e relatórios que nos ajudem a ter uma visão detalhada dos processos e resultados dos negócios.

Controle: Por fim, temos a etapa do controle, momento em que novas medidas serão praticadas com base nos resultados das etapas anteriores. Podem ocorrer duas coisas diferentes:

Se os resultados forem bons, deve existir um esforço de padronização das ações e dos planejamentos adotados, já que alcançaram o objetivo.

No entanto, se os resultados forem ruins, devem-se buscar as razões para as falhas, de modo a conferir o processo e evitar que os problemas voltem a acontecer.

Com as 4 etapas da gestão da produção que acabamos de ver, as empresas conseguem criar sistemas de melhoria contínua dos processos, o que contribui para melhorar a sua eficiência e os seus resultados.

Aplicando a gestão da produção para os pequenos negócios

Olhando apenas para a teoria, você pode considerar a gestão da produção, algo muito confuso e complicado, quando na verdade não é bem assim. Por isso, vamos a um exemplo prático e aceitável aos negócios da sua empresa.

Em nosso exemplo, vamos desenvolver a gestão de processos com foco no controle de estoques, visto que esse é um dos maiores desafios das empresas como um todo e também dos pequenos empreendedores.

Qual é o primeiro passo para aplicar a gestão da produção nos negócios de uma empresa?

Podemos dizer que o primeiro passo começa antes mesmo do planejamento, à medida que percebemos uma falha que precisa ser corrigida ou processo que precisa ser melhorado. Vamos ao exemplo:

André é microempreendedor individual e proprietário de uma pequena mercearia na sua cidade. Ultimamente, André anda meio desapontado com os resultados dos seus negócios, entre amigos ele relata que tem percebido prejuízos significativos devido a sua desorganização em relação ao controle de estoque da sua mercearia.

Problema encontrado: Falta de uma boa gestão de estoque.

Consequências: Compras em excesso, redução do capital de giro, produtos passando da validade e, como resultado, prejuízos.

Vamos resolver o problema do André, praticando a gestão de processos? Então, vamos nessa, começando pelo planejamento.

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Planejamento

Após identificado um problema, vamos ao planejamento para a correção dele. Poderíamos propor as seguintes melhorias a André:

  • Realização de um inventário (Contabilização de todos os produtos em estoque);
  • Registro dos produtos em estoque no App SOMEI;
  • Registro de toda nova compra e toda nova venda no App SOMEI;
  • Acompanhamento de perto do saldo em estoque de cada produto por meio de consultas e relatórios;
  • Compras apenas com planejamento, no tempo certo e na quantidade necessária.

Vamos supor que André tenha aprovado e topado colocar as medidas sugeridas em prática para melhorar o seu controle de estoque. Agora, ele poderá avançar para a execução.

Execução

Na fase de execução, André contabiliza todo o estoque da sua loja, e monitora a quantidade de cada item em estoque sempre que precisar e na palma da mão com o App SOMEI.

André também passa a registrar todas as suas compras e as suas vendas no App e tem sempre a sua posição atual de estoque disponível para consulta.

Monitoria

Na fase de monitoramento André começa a observar que agora ele tem acesso a informações importantes sobre o estoque da sua mercearia. Assim, ele passa a comprar melhor e evita o desperdício, os prejuízos e o comprometimento do capital de giro do seu negócio.

Controle

Por fim, André realiza um comparativo entre o antes e o depois das medidas sugeridas e pode ter a certeza de que elas realmente ajudaram na melhoria dos processos e resultados da sua empresa. Assim ele decide manter estes processos e vai em busca de outros pontos de melhoria.

Percebeu como é importante a gestão da produção para a melhoria dos resultados do seu negócio? Essa técnica pode ser aplicada em qualquer área do seu negócio.

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