Gestão para MEI: organização do tempo

Equipe SOMEI

Você sente que o tempo é um dos recursos mais limitados no seu dia a dia como MEI? Então saiba que você não está sozinho, muitos microempreendedores e até médios e grandes empresários indicam a falta de tempo como um dos seus maiores desafios.

Gerir um negócio não é uma tarefa fácil, requer muito esforço e dedicação e muita das vezes outras áreas da vida acabam sendo castigadas, como o tempo com a família e para atividades de lazer.

Portanto, se você é MEI e se sente sobrecarregado e sem tempo, não deixe de conferir esse artigo. Neste conteúdo, numeramos algumas dicas importantes sobre gestão do tempo que com certeza vão ajudar de forma significativa para que os seus dias fiquem mais leves.

1. Crie uma lista de tarefas diárias e prioridades

O primeiro passo para uma gestão eficiente do tempo, é criar uma lista de prioridades e tarefas diárias. Antes de iniciar um dia de trabalho, é importante que você já saiba todas as tarefas que precisa fazer, organizadas por horário ou ordem de prioridade.

Para gerenciar todas as tarefas, uma boa opção é usar ferramentas de gestão e organização como o Trello. Disponível em versão web e também para smartphones Android e iOS, o Trello possibilita que o MEI organize as suas tarefas diárias e também as tarefas do seu funcionário, caso tenha.

Contando com uma lista de atividades diárias bem organizadas, você entenderá que gerenciar o tempo e também as atividades que envolvem o seu negócio ficará muito mais fácil.

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2. Faça uma coisa de cada vez

Nada de querer abraçar o mundo e fazer milhares de coisas de uma vez. Podemos dizer, que um dos princípios mais importantes da organização do tempo, está em saber como gerenciar e executar cada tarefa no seu momento ideal.

Na maioria das vezes, o simples gesto de tentar fazer várias coisas ao mesmo tempo acaba dando um resultado final abaixo do esperado para todas as tarefas e além disso uma alta carga de stress.

É necessário e importante que você realize apenas uma tarefa por vez, se preocupando em entregar qualidade e não apenas quantidade. Ao realizar cada tarefa no seu tempo devido, você se dedicará melhor ao que está fazendo e também se sentirá menos sobrecarregado.

Mais uma vez, as ferramentas de gestão e organização de tarefas como o Trello podem ajudar bastante nisso.

3. Defina metas

As metas funcionam como um norte, uma bússola, que aponta e diz que é para lá que devemos seguir, tudo fica mais fácil e objetivo quando temos uma direção.

Sendo assim, crie e estabeleça metas claras para os seus negócios, definindo também os caminhos que levam para o alcance dessas metas. Desta forma, você evita o efeito labirinto e o seu negócio não fica sem uma direção a seguir.

4. Delegue atividades

Lembre-se: você não é um super-herói. Portanto, não pense que você será capaz de salvar o mundo sozinho. Conte com a ajuda e o apoio de outras pessoas.

No caso do MEI, a legislação brasileira permite a contratação de até um funcionário. Sendo assim, se o seu negócio está crescendo e você não consegue mais cumprir todas as tarefas sozinho, contrate um funcionário, encarregue e divida parte das suas tarefas com ele.

Por fim, você perceberá que vai poder até mesmo gerenciar melhor os seus negócios com o tempo extra que terá disponível.

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5. Evite distrações e os ladrões do tempo

Por mais que seja difícil, tente manter o foco total enquanto executa suas tarefas diárias, evitando a todo custo os ladrões do tempo, como por exemplo as redes sociais, WhatsApp e as notificações do seu celular.

Toda vez que você para de executar uma tarefa para olhar uma nova mensagem no WhatsApp, por exemplo, você acaba perdendo o foco naquilo que estava fazendo, demorando certo tempo para retomar o raciocínio e a produtividade de antes.

Sem falar que se você parar uma tarefa a cada nova notificação que chegar ao seu celular, ao final do dia você perceberá que não rendeu praticamente nada.

Por falar em evitar distrações e os ladrões do tempo, você já conhece a técnica do pomodoro?

A Técnica Pomodoro é um método de gerenciamento de tempo desenvolvido por Francesco Cirillo no final dos anos 1980.

A técnica consiste na utilização de um cronômetro para divisão dos períodos de trabalho em 25 minutos separados por breves intervalos, que podem ser de 5 minutos. Desde que durante os 25 minutos, você execute as suas tarefas com total concentração e foco, sem deixar se desviar por qualquer motivo.

6. Evite a procrastinação

Por mais inconveniente que possa ser uma tarefa, evite deixar para depois o que pode e precisa ser feito agora.

A procrastinação é um dos maiores males da atualidade quando o assunto é a falta de tempo.

Logo, muita das vezes, sem nem mesmo percebermos, temos o nosso tempo roubado pela procrastinação e as tarefas acabam ficando sempre para depois.

7. Conte com apps que facilitem o seu dia a dia

Por fim, para otimizar as suas atividades e gerenciar melhor o seu tempo, utilize a tecnologia ao seu favor.

Faça uso de aplicativos que chegaram ao mercado para facilitar as rotinas e o dia a dia das pessoas e empresas, como por exemplo o app SOMEI para gestão de pequenos negócios.

Com o SOMEI gerenciar os seus negócios torna-se algo muito mais fácil, rápido e prático.

Ainda não conhece ou não fez o download do app? Então, não perca mais tempo, clique aqui e instale o app SOMEI no seu smartphone agora mesmo.

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